Silver-Bullet #1: Weniger Terminstress mit Timeboxing
Silver-Bullets sind die Snack-Size Folgen von Der gefährlichste Mann der Welt. In jeder Silver-Bullet bekommst Du genau einen Tipp, den Du sofort in der Praxis umsetzen kannst. Silver-Bullets sind die kleinen Problemlöser.
In dieser Silver-Bullet sprechen wir über Timeboxing, eine Technik, die Deine Terminplanung dramatisch verbessern wird und Deinen Terminstress reduziert.
Silver-Bullets sind die Snack-Size Folgen von Der gefährlichste Mann der Welt. Mit jeder Silver-Bullet bekommst Du genau einen Tipp, den Du sofort in der Praxis umsetzen kannst. Silver-Bullets sind die kleinen Problemlöser, die das Unternehmerleben einfacher machen.
Silver Bullet #1: Weniger Terminstress mit Timeboxing
Das Problem: Deine Termine laufen immer aus dem Ruder. Du planst entweder zu wenig Zeit ein oder schaffst es nicht, einen Termin pünktlich zu beenden, weil du deinen Gesprächspartner nicht abwürgen willst.
Die Silver-Bullet: Timeboxing. Timeboxing hat drei Komponenten und funktioniert wie folgt: Bereits beim vereinbaren eines Termins teilst Du nicht nur die Startzeit des Termins, sondern auch die Endzeit mit. Zum Beispiel könntest Du in einer E-Mail schreiben: „Ich hätte an diesem Tag von 9:00 – 10:30 für Sie Zeit.“ – das angeben eines Zeitfensters ist die erste Komponente.
Komponente Nummer 2 ist: Dein Termin sollte ca. 15 Minuten vor Schluss abmoderiert werden, da zum Ende hin häufig noch letzte Fragen oder Folgetermine zu klären sind. Mit der Timeboxing-Technik gibt es keine langen Gesichter, wenn man einen Termin abrupt beendet, da jedem Beteiligten bereits im Vorfeld der Zeitrahmen mitgeteilt wurde. Timeboxing hilft Dir dabei, Deinen Tag besser zu planen und führt in der Folge zu zufriedeneren Gesprächspartnern, weil jeder sofort weiß wo – und vor allem wie lange – er dran ist.
Und schließlich Komponente Nummer 3: Kein Termin ohne konkretes Thema und Agenda. So ist allen Beteiligten klar, worum es in dem Termin geht. Formulierst Du das Thema gleich noch als Ziel – also statt „Wir reden mal beim Essen“ lieber „Gemeinsames Mittagessen um uns über mögliche Vernetzungsmöglichkeiten auszutauschen“ – bist Du in der Terminvereinbarungskönigsklasse angekommen.
Probier das Timeboxing doch gleich mal bei Deinem nächsten Termin aus!
Das war Silver-Bullet #1: Weniger Terminstress mit Timeboxing.
Lass mich bitte in den Kommentaren wissen, ob Dir das Format gefällt. Die neuen „Gefährlich durch-Folgen“ gibt es ab sofort immer Mittwochs. Bis dahin!
Und tschüß!
